Когда оплата через российскую карту перестала проходить, а аккаунты начали отключать без предупреждения, команды оказались перед непростым выбором: срочно перейти на первый попавшийся сервис или разобраться, какой подходит именно им. Те, кто поторопился, потратили месяц на повторный перенос задач. Правильный переезд с Trello делают один раз.
Проблема: Российских аналогов немало, но непонятно, какой не уступает по простоте, поддерживает импорт и не потребует переобучения всей команды — особенно если бюджет ограничен или данные обязаны оставаться в России.
Решение: Разбираем пять сервисов — Kaiten, WEEEK, YouGile, Shtab и Яндекс Трекер — по сценариям: малая команда, растущий бизнес, on-premise. Сравнительная таблица и чеклист переезда прилагаются.
Коротко от редактора. До 10 человек — проверьте YouGile: полный функционал бесплатно навсегда. Любой размер без бюджета — Shtab Free без лимита пользователей. Нужна аналитика потока задач — Kaiten. Задачи плюс база знаний плюс CRM — WEEEK. Уже в Яндекс 360 — добавьте Яндекс Трекер. Все пять поддерживают импорт из Trello.
Atlassian официально запретила создавать новые аккаунты из России ещё в 2022 году и удалила приложения Trello из российских магазинов. Многие небольшие команды работали со старыми аккаунтами — до тех пор, пока Atlassian не начала массово их отключать. Это создало волну срочных переездов без подготовки: импорт с ошибками, потеря части задач, месяц на восстановление структуры. Trello не вернётся — выбор нужно сделать один раз.
Российский рынок таск-трекеров предлагает решения на любой бюджет — от бесплатных тарифов для малых команд до корпоративных платформ с поддержкой on-premise и расширенной аналитикой потока задач.
Прежде чем выбирать: три критерия вместо рейтинга
Запрос «нам нужно что-то похожее на Trello» — слишком размытый. Сервисы отличаются по ценовой модели, бесплатным лимитам и глубине инструментария. Несколько критериев сузят список до нужного варианта без повторного переезда.
Размер команды. До 5 человек — Shtab Free или WEEEK Free без ограничений по времени. До 10 — YouGile с полным функционалом навсегда. 11-50 человек — Kaiten от 250 руб./мес. или WEEEK Плюс от 199 руб./мес. 50+ — Kaiten Бизнес или Яндекс Трекер.
Требования к данным. Если данные должны оставаться на вашем сервере — это on-premise («коробочная версия»): программа устанавливается у вас, данные не уходят к вендору. Kaiten, YouGile и Shtab имеют такие версии и включены в реестр отечественного ПО.
Простыми словами. 152-ФЗ требует хранить персональные данные россиян на серверах в России — облачные российские сервисы это выполняют. On-premise нужен, только если вы хотите, чтобы данные вообще не покидали ваш периметр — например, при работе с государственными системами.
Глубина инструмента. Только таск-трекер — YouGile или Shtab. Задачи плюс база знаний плюс CRM — WEEEK. Agile-метрики скорости задач — Kaiten. Единая экосистема с корпоративной почтой — Яндекс Трекер.
Kaiten: если нужно видеть, где задачи тормозят
Kaiten позиционирует себя как замену и Jira, и Trello одновременно. Базовые тарифы дают привычные канбан-доски, главная ценность — в метриках потока работы. Тарифы: Старт от 250 руб./мес. за пользователя, Стандарт и Бизнес от 580 руб. Бесплатного тарифа нет. Есть on-premise, включён в реестр ПО.
Простыми словами. Cycle Time — сколько дней реально занимает задача в работе. CFD (кумулятивная диаграмма потока) показывает, накапливается ли очередь незавершённых задач. WIP-лимиты не дают брать больше задач, чем команда реально успевает. Именно эти инструменты помогают понять, где задачи «зависают» — не из-за людей, а из-за структурного узкого места в процессе.
Типичная ошибка: покупать Kaiten как «дорогое Trello» и не использовать метрики — тогда переплата очевидна. Честный минус: настройка рабочих пространств занимает время; часть аналитики — платные модули сверх базового тарифа.
Кому подходит: командам 10-100 человек с Agile-процессами; тем, кто переходит с Jira и привык к спринтам и метрикам скорости.
WEEEK: задачи, база знаний и CRM в одном окне
WEEEK объединяет таск-менеджер, базу знаний в стиле Notion и CRM. Если сейчас используете три разных сервиса — WEEEK сократит набор инструментов и платежей. Бесплатный тариф: до 5 пользователей. Тариф Плюс — от 199 руб./мес., Профи — 399 руб., Бизнес — 450 руб. Серверы в России.
На практике связка «задача — документ в базе знаний» экономит переписку: исполнитель видит инструкцию прямо из карточки задачи, не переключаясь в Confluence или Google Docs.
Честный минус: аналитика проще, чем у Kaiten — Cycle Time и CFD здесь нет. Бесплатный тариф ограничен 5 пользователями — меньше, чем у YouGile и Shtab.
Кому подходит: малому бизнесу, которому нужен единый инструмент вместо связки таск-трекер плюс база знаний плюс CRM; командам 5-30 человек.
YouGile: бесплатно для команды до 10 человек — и это не пробный период
До 10 пользователей полный функционал YouGile — бесплатно навсегда, без временных ограничений и без урезанного набора инструментов. С 11-го пользователя — 594 руб./мес. за каждого. On-premise — 995 руб./мес. YouGile включён в реестр отечественного ПО. Встроенный мессенджер позволяет обсуждать задачи внутри сервиса без переключения в Telegram.
Проверьте перед выбором: если команда планирует вырасти с 9 до 12 человек — заложите оплату в бюджет. Порог с 10 на 11 человек увеличивает расходы резко. По опыту команд, переехавших с Trello, до первой задачи в YouGile уходит около 15 минут — интерфейс близок к привычной логике досок.
Простыми словами. YouGile работает по freemium-модели: бесплатный тариф охватывает малые команды, платный включается при росте. Для небольшого отдела — один-два года полноценной работы с нулевыми затратами на инструменты.
Кому подходит: стартапам и отделам до 10 человек; командам с требованиями on-premise без крупного бюджета.
Shtab: бесплатный старт без лимита на пользователей
Shtab — единственный из пяти сервисов с бесплатным тарифом без ограничения по числу пользователей. Тарифы: Free навсегда, Lite от 133 руб./мес. за пользователя, MAX с расширенными функциями. Есть on-premise, включён в реестр ПО.
Shtab предлагает блок OKR (система целей и ключевых результатов: цель + числовые показатели) и AI-агент для автоматизации рутины — нетипичный набор для сервиса в этой ценовой нише. Честный минус: диаграмма Гантта и WIP-лимиты — только на тарифе MAX.
Кому подходит: командам любого размера, которые хотят начать без временного ограничения и без счётчика участников.
Яндекс Трекер: оптимален только внутри Яндекс 360
Яндекс Трекер встроен в экосистему Яндекс 360: почта, мессенджер, диск, календарь. Если компания уже использует Яндекс 360 — добавить трекер задач логично: единый аккаунт, единый договор, интеграция без дополнительных настроек. Цена отдельно: 485 руб./мес. за пользователя. В составе Яндекс 360 — от 599 руб./мес. On-premise на момент публикации нет; по официальным данным, планируется к концу 2026 года.
Простыми словами. Яндекс Трекер имеет смысл брать «в комплекте», если уже платите за Яндекс 360. Брать отдельно только ради задач — переплата: YouGile или Shtab Free закроют те же потребности дешевле.
Сценарий выбора: компания перешла с Google Workspace на Яндекс 360 и ищет трекер задач в рамках той же экосистемы. Вне экосистемы Яндекс — функционал сопоставим с конкурентами, но цена выше.
Сравнение пяти сервисов: главное в одной таблице
| Сервис | Бесплатный тариф | Цена платного | On-premise | Импорт из Trello | Реестр РФ |
|---|---|---|---|---|---|
| Kaiten | Нет (пробный период) | от 250 руб./мес. за польз. | Да | Да | Да |
| WEEEK | Да (до 5 польз.) | от 199 руб./мес. за польз. | Серверы в РФ | Да | Уточните |
| YouGile | Да (до 10 польз., навсегда) | 594 руб./мес. (с 11-го) | Да (от 995 руб./мес.) | Да | Да |
| Shtab | Да (без лимита польз.) | от 133 руб./мес. за польз. | Да | Да | Да |
| Яндекс Трекер | Нет | 485 руб./мес. или в Я.360 от 599 руб. | Планируется к кон. 2026 | Да | Да |
Термины
| Термин | Что означает |
|---|---|
| On-premise | Программа установлена на собственный сервер компании. Данные не хранятся у вендора. |
| Cycle Time | Время от начала работы над задачей до её завершения — реальная скорость команды. |
| CFD (Cumulative Flow Diagram) | Кумулятивная диаграмма потока задач: показывает, растёт ли очередь незавершённых задач. |
| WIP-лимиты | Ограничение числа задач одновременно в работе. Снижает многозадачность и ускоряет поток. |
| OKR | Objectives and Key Results — система: цель + числовые показатели её достижения. |
Чеклист переезда с Trello за один рабочий день
Все пять сервисов поддерживают импорт из Trello через JSON-файл. Переезд занимает несколько часов, если идти по шагам.
- Экспортируйте доски из Trello. Меню доски — «Показать меню» — «Ещё» — «Печать и экспорт» — JSON. Сохраните файлы локально.
- Зарегистрируйте организацию в выбранном сервисе. Достаточно одного администратора; приглашать команду ещё рано — сначала настройте структуру.
- Импортируйте доски. Найдите раздел «Импорт из Trello», загрузите JSON. Проверьте: карточки перенеслись, списки сохранились.
- Назначьте ответственных. После импорта привязка задач к участникам может нарушиться. Пройдитесь по ключевым доскам с руководителями отделов — займёт 30-60 минут.
- Пригласите команду. 20-30 минут встречи: как создать задачу, переместить карточку, найти нужную доску. Переучиваться с нуля не придётся.
Дополнительно: деактивируйте аккаунт Trello после переезда — снизите риск несанкционированного доступа к старым данным.
После этих шагов команда работает в новом сервисе, задачи импортированы, ответственные назначены. Через 2-3 недели реального использования станет ясно, достаточно ли бесплатного тарифа — именно тогда принимайте решение об оплате, не раньше. Подробные разборы сервисов с актуальными тарифами — в каталоге сервисов Цифрового Атласа.
От редактора. Главная ошибка при переезде — выбор по интерфейсу вместо выбора по сценарию. Проверьте один критерий: через год у вас будет 15 человек или 5? Если есть риск роста выше 10 — сразу смотрите на Kaiten или WEEEK, а не на бесплатные тарифы, которые потребуют второго переезда. Переезжать дважды куда болезненнее, чем один раз выбрать правильно.
Частые вопросы
Можно ли продолжать работать в Trello?
Atlassian официально ограничила создание новых аккаунтов из России с 2022 года и удалила приложения из российских магазинов. Существующие аккаунты могут быть заблокированы без предупреждения — это зафиксировано в официальной документации Atlassian. Доступность зависит от региона и аккаунта; уточняйте на официальном сайте.
Какой сервис бесплатен для команды 15 человек?
Shtab Free не ограничивает количество пользователей — это единственный из пяти вариантов с такой моделью. YouGile бесплатен до 10 человек; для команды 15 потребуется оплата с 11-го пользователя (594 руб./мес. за каждого).
Как перенести задачи из Trello без потери данных?
Экспортируйте каждую доску в JSON через меню Trello («Ещё» — «Печать и экспорт»). Все пять сервисов принимают этот формат. Вложения и комментарии могут не перенестись автоматически — проверьте вручную несколько задач после импорта.
Какой сервис ближе всего к Trello по интерфейсу?
По логике досок и карточек YouGile и Shtab наиболее близки к Trello — минимальный порог освоения. Kaiten и WEEEK богаче функционально, но требуют больше времени на привыкание. Яндекс Трекер по стилю ближе к корпоративной Jira.
Нужна ли on-premise версия для 152-ФЗ?
Не обязательно. 152-ФЗ требует хранить данные россиян на серверах в России — облачные российские сервисы это выполняют. On-premise добавляет контроль над периметром, но само по себе не является требованием закона. При работе с чувствительными данными — проконсультируйтесь с юристом.
Почему YouGile бесплатен до 10 человек, но берёт деньги с 11-го?
Это freemium-модель: бесплатный тариф создаёт базу пользователей, платный включается при росте. Заложите этот порог в бюджет заранее — до найма одиннадцатого сотрудника, а не после.
Есть ли смысл рассматривать Яндекс Трекер без Яндекс 360?
Скорее нет. Без Яндекс 360 Трекер обойдётся дороже аналогов при сопоставимом функционале: 485 руб./мес. за пользователя против бесплатного YouGile или Shtab Free.
Информация и ответственность
Материал носит информационный характер и не является офертой или рекламой конкретного сервиса. Сравнения основаны на открытых данных официальных сайтов.