YouGile: российский таск-трекер с мессенджером и замена Trello и Jira

Что такое YouGile и чем не является

YouGile — российская система для задач, досок и корпоративного чата от ООО «ЮДЖАЙЛ». Рабочее место — на yougile.ru, в десктопных программах для Windows, macOS и Linux и в мобильных приложениях. В поиске по запросу «yougile» часто попадаются YouGlish, YouGame и англоязычное зеркало yougile.com — это не отдельный продукт для выбора тарифа. Порталы help.yougile.com и docs.yougile.com — база знаний и справочник администратора того же YouGile, а не страница для руководителя. Trello и Jira здесь — системы, с которых переезжают, а не конкурентные карточки в этом разборе.

Для кого подходит

Типичные команды: операционка и производство с досками и диаграммой Ганта, стройка и сервис с чатами в задачах, продажи с простой CRM на досках, IT и маркетинг от пяти до ста человек. В одном продукте — модули «Управление проектами», «Мессенджер» и «Простая CRM». Обсуждения не уезжают в личные мессенджеры: у каждой задачи свой чат. Простая CRM строится на досках сделок, импорт из таблицы по тому же принципу, что и задачи. Если нужен пилот без бюджета — до десяти пользователей в облаке бесплатно и без ограничения по функциям и времени. Для связки с учётом и внешними сервисами на docs.yougile.com описан программный интерфейс — это задача IT после пилота на одном проекте.

Тарифы 2026: бесплатно, облако, коробка и платформа

Бесплатный облачный тариф — 0 рублей для команд от одного до десяти пользователей, все функции без срока. С одиннадцатого пользователя — облачная подписка: от 594 рублей за пользователя в месяц при оплате за год (базовая цена 990 рублей помесячно). Коробочная версия на серверах заказчика — от 995 рублей за пользователя в месяц при годовой оплате (база 1 658 рублей). Тариф «Платформа» — коробка плюс расширения, цена по запросу менеджера. Скидки при предоплате: минус 15 процентов на полгода, минус 40 на год, минус 50 на два года. В облаке вложение до 100 мегабайт на файл; в коробке лимита по размеру файла нет. На странице цен есть калькулятор — сверьте сумму перед подписанием счёта.

Импорт из Trello

Официальный перенос из Trello запускается в веб-интерфейсе: раздел импорта проектов, вход через аккаунт Trello. Переносятся доски, колонки, задачи, чек-листы, файлы и комментарии. Нужны права администратора компании или право создавать проекты. Это самый быстрый сценарий ухода с зарубежных досок — без программистов на старте. Рекомендуется сначала тестовый проект в «Моя компания», проверка прав и уведомление команды, затем массовый перенос.

Переезд с Jira через таблицу

Отдельного мастера «импорт из Jira» в официальной базе знаний нет: путь через экспорт из Jira и загрузку таблицы по шаблону YouGile. В файле указывают название задачи, описание, колонку, исполнителя по электронной почте (не по ФИО), сроки и другие поля из инструкции. Размер файла до 50 мегабайт; для больших баз файл дробят на части по несколько мегабайт. Кастомные поля и сложные правила статусов Jira настраивают вручную после базового импорта. Заложите одну-две недели на пилот и сверку исполнителей — не обещайте команде полную копию Jira за выходные.

Доступ и оплата из России

Оплата в рублях через yougile.ru и ru.yougile.com; для юрлиц — счёт и звонок менеджера. Регистрация по электронной почте или через Google. Доступны веб, десктоп, iOS, Android и AppGallery. Обходные схемы для входа не требуются. Бесплатный контур до десяти пользователей позволяет проверить мессенджер, Гант и отчёты до подписания платного договора.

152-ФЗ, реестр ПО и коробка у заказчика

YouGile в едином реестре российского ПО под номером 7152 от 3 ноября 2020 года; правообладатель — ООО «ЮДЖАЙЛ». В облаке данные обрабатываются в России по договору с разработчиком. В коробочной версии файлы и переписка остаются на серверах заказчика: доступны единый вход, двухфакторная защита и каталог Active Directory. Организация остаётся оператором персональных данных — согласуйте локальные акты до массового переноса задач с контактами клиентов.

Когда смотреть альтернативы

Если нужен импорт Jira и Trello из интерфейса без ручной таблицы — сравните с Kaiten. При связке с Вики и почтой Яндекса — с Яндекс Трекером. Для воронки продаж, сайтов и кадрового документооборота в одном портале — с Битрикс24. Лицензия Jira Data Center ещё жива — миграция может не окупаться. Подробнее — на вкладке «Альтернативы» и в материале про замену Jira. Дата проверки раздела — 2026-06-22.