Yonote: российский Notion-like с импортом и реестром ПО №15493

Что такое Yonote и чем не является

Yonote — облачная платформа для wiki, баз данных, досок и совместной работы от WILIX (ООО «Виликс»). Официальный сайт — yonote.ru; рабочее пространство открывается в браузере на том же домене. Это не зарубежный Notion, не all-in-one PM Weeek, не корпоративная LMS Teamly и не мессенджер Loop — у них отдельные карточки, хотя Loop выпускает тот же вендор. В поиске по запросам «younote», «simplenote» и «rednote» тысячи показов уходят на другие бренды и английские слова — в обзоре речь о продукте Yonote на домене yonote.ru. ИИ-ассистент и умный поиск — функции внутри тарифов, а не отдельная нейросеть в каталоге.

Зачем выбирают при уходе Notion

После блокировки Notion в России с 9 сентября 2024 года командам нужен российский вендор с оплатой в рублях и записью в реестре ПО. Yonote позиционируется как «российская альтернатива Notion»: блочный редактор со slash-командами, вложенные страницы, базы данных с представлениями «таблица», «канбан», «календарь» и «диаграмма», бесконечные доски для мозговых штурмов. На лендинге — импорт архива Notion и заявка о хранении данных в России. Честно: продукт моложе Notion; часть обзоров отмечает лаги при росте workspace и нестабильность сложных баз — закладывайте пилот, а не мгновенный перенос всей компании. Зато визуальная близость и импорт Markdown и CSV снижают порог для команд, которые жили в Notion годами.

Редактор, базы данных и доски

В одном рабочем пространстве живут документы с вложенной структурой и slash-командами, базы данных с фильтрами, связями между таблицами, трекером времени и несколькими представлениями на одних данных, и бесконечные доски для схем и брейнштормов. Для руководителя это замена связки «Google Docs плюс Trello плюс Miro-lite» внутри одной wiki. На бесплатном тарифе Базовый — до 10 досок; это базовый аналог визуального планирования, не полноценная замена отдельной доски для дизайна. Встраивания поддерживают Figma, Miro, GitHub, Telegram и другие сервисы — удобно для документации продукта без копирования скриншотов. Права настраиваются на уровне документа; гостевые аккаунты позволяют открыть материалы подрядчикам без полной лицензии.

ИИ в документах и встречах

В 2026 на лендинге Yonote подчёркивают ИИ-ассистента для генерации и переписывания текста, умный поиск по корпоративным материалам и блок «Встреча» с транскрибацией и саммари. Для руководителя это ответ на запрос «нейросеть в документах без зарубежного облака» — обработка идёт в контуре российского вендора, а не в отдельной подписке ChatGPT. Не ищите отдельный продукт «Yonote AI» в каталоге: это функция тарифа, детали лимитов сверяйте на странице pricing. Для интеграции с внешними инструментами вендор развивает сервер подключений и сервисные боты — технические детали для IT, без перечисления в hero-тексте.

Тарифы: Базовый, Про и Enterprise

На yonote.ru/pricing на дату проверки четыре облачных плана и отдельный контур On-Prem: Базовый — 0 рублей, от 1 до 5 участников, 5 гостей, 5 ГБ файлов, безлимит документов, 10 бесконечных досок. Старт — 149 рублей за участника в месяц, 1 редактор, 10 гостей, 20 ГБ — на странице помечен как «Временно недоступен». Про — 249 рублей, безлимит участников и хранилища, единый вход для сотрудников, разрешённые домены почты. Enterprise — от 100 платных мест, каталог сотрудников, журнал аудита, менеджер внедрения; цена по запросу. История изменений на облачных тарифах — последние 60 дней. Для НКО и вузов на pricing заявлены скидки до 30 процентов. Лицензирование идёт за участника — чек растёт с headcount; микрокоманда до пяти человек может жить на Базовом без карты.

Импорт из Notion и других систем

Официальная инструкция на yo.yonote.ru описывает импорт архива Notion в формате ZIP с Markdown и CSV. Вендор в кейсе Tagline Awards отмечает постоянную адаптацию к смене формата экспорта Notion — сложные формулы, связи между таблицами и нестандартные представления могут потребовать ручной доводки. Отдельно заявлен импорт из Evernote, Confluence и Trello — у каждого источника свой формат. Честно: миграция крупного workspace занимает дни, а не один вечер; в комментариях к обзорам часть команд сравнивает скорость импорта с Weeek в пользу последнего, а визуальную близость — в пользу Yonote. Закладывайте пилот на одном отделе и выборочную проверку страниц после переноса.

Доступ и оплата из России

Облачный yonote.ru доступен из России: веб-интерфейс и публичные share-ссылки на yo.yonote.ru работают без обходных схем. Тарифы в рублях; для юрлиц — счета и банковские карты, Enterprise — через отдел продаж. Продукт в реестре российского ПО (запись №15493). Данные хранятся в России; для госконтура и жёсткой ИБ — развёртывание на серверах заказчика по тарифу On-Prem. Перед переносом персональных данных согласуйте политику с юристом. Нативных приложений для iOS и Android нет — только адаптивный веб; запросы «yonote скачать» и «yonote андроид» в поиске отражают ожидание мобильного клиента, которого вендор пока не выпускает.

Ограничения и сравнение с альтернативами

Типичные ограничения: только браузер, возможные лаги при больших базах, тариф Старт временно недоступен, миграция не «в один клик». Для all-in-one с wiki, задачами и CRM — Weeek. Корпоративная база знаний с обучением — Teamly. Эталон гибкости, но недоступен из РФ — Notion. Проекты, OKR и wiki — Shtab. Уже на почте и диске Яндекса — Яндекс Wiki. Личные заметки на своём диске — Obsidian. Узкий таск-трекер — YouGile. Подробная матрица замен — в материале про замену Notion и на вкладке «Альтернативы». Дата проверки раздела — 2026-06-30.