Яндекс Wiki: корпоративная база знаний в экосистеме Яндекс 360

Что такое Яндекс Wiki и чем не является

Яндекс Wiki — корпоративная wiki и база знаний для организаций в составе Яндекс 360 для бизнеса. Официальный лендинг — 360.yandex.ru/business/wiki/; рабочий интерфейс после подключения открывается на wiki.yandex.ru — это тот же продукт, а не отдельный сервис. Яндекс 360 — пакет почты, диска, телемоста, трекера и других сервисов; карточка описывает именно Вики, а не весь офисный набор. В поиске по запросу «яндекс вики» заметная доля показов уходит на развлекательное «Вики шоу» — это не корпоративная база знаний. Notion, Weeek и Yandex AI Studio — другие продукты с отдельными разборами в каталоге.

Для кого подходит

Типичные сценарии: компания 20–200 человек уже на корпоративной почте и диске 360; внутренний портал с регламентами, FAQ и контактами подразделений; HR-онбординг с чек-листами и опросами через Формы на wiki-страницах; документация проектов рядом со списками задач из Трекера. Подходит, если приоритет — стабильная российская экосистема, реестр ПО и единый вход для сотрудников, а не копия Notion один в один. Не подходит, если нужны связанные «базы данных» с представлениями таблица и канбан как в Notion — у Вики дерево страниц, таблицы и блок-схемы, но нет database views.

Тарифы и как подключить

Отдельного бесплатного тарифа «только Вики» для внешних команд нет — доступ только через платную организацию Яндекс 360. На лендинге на дату проверки: тариф Минимальный от 319 ₽ за сотрудника в месяц, Основной 549 ₽, Продвинутый 1399 ₽ — Вики входит в состав пакета. Если корпоративная почта и диск не нужны, смотрите bundle «Только Трекер» за 440 ₽ за пользователя в месяц: в него входят Трекер, Вики и Формы. Подключить «Только Трекер» могут новая организация или та, у которой не было активного тарифа 360 последние 30 дней. Вики активируется при первом входе пользователя на wiki.yandex.ru. Оплата списывается с баланса организации в рублях по реквизитам юрлица или ИП.

Возможности и лимиты

Вики даёт иерархию страниц, полнотекстовый поиск, совместное редактирование, историю версий, права по разделам и подписку на изменения. На страницах — таблицы, блок-схемы и шаблоны для типовых регламентов. Лимиты по справке Яндекса: до 10 000 страниц на организацию и 5 ГБ вложений суммарно; при нехватке места для файлов можно расширить хранилище через облачное хранилище Яндекса. Для руководителя это «единая точка правды» вместо папок на диске и закреплённых сообщений в мессенджере — при условии, что команда поддерживает структуру разделов.

Интеграции с Трекером и Формами

Сильная сторона — связка с соседними сервисами 360 на одной wiki-странице: виджеты списков задач из Яндекс Трекера с автообновлением исполнителей и встраивание Форм для заявок и опросов. Заявка из формы может уходить в бизнес-процесс в Трекере, а регламент остаётся рядом на той же странице. При полном пакете 360 добавляются почта, диск и телемост — удобно для команд, которые уже живут в этом контуре. Если Трекер не входит в тариф, виджеты задач потребуют отдельной лицензии — сверьте состав подписки до запуска портала.

Миграция с Confluence и Notion

Официальный путь с Confluence: экспорт XML-бэкапа и обращение в поддержку Яндекса — перенос не self-service, сроки зависят от объёма. С Notion у Яндекса нет официального импорта архива — перенос вручную или через выгрузку в HTML и Markdown по сторонним гайдам; закладывайте пилот на одном отделе и ручную доводку структуры. Честно: если главная боль — «перетащить всю базу Notion за выходные», смотрите Weeek или Yonote с импортом ZIP. Яндекс Wiki выигрывает, когда команда уже на 360 или готова взять весь российский офисный контур, а не только wiki.

Доступ, оплата и данные в России

Сервис рассчитан на организации в РФ: веб на wiki.yandex.ru, вход через корпоративный Яндекс ID организации или единый вход через федерацию учётных записей (Active Directory, Google Workspace через настройки 360). Данные обрабатываются в дата-центрах Яндекса в России. Оплата в рублях с баланса организации; бесплатного standalone-доступа «только wiki без 360» нет. Мобильный опыт слабее, чем у all-in-one аналогов — для полевых сотрудников проверьте сценарий чтения регламентов с телефона на пилоте.

152-ФЗ, реестр ПО и развёртывание на своих серверах

Яндекс Wiki в реестре отечественного ПО под номером 29727 (облако, запись от 18 сентября 2025 года); локальное решение — запись № 32358. Для жёсткого контура банка или медицины доступен пакет «Проекты и знания» с развёртыванием Вики, Трекера и Форм на серверах клиента — рекомендуемая лицензия около 9 900 ₽ за пользователя в год по лендингу on-premises. Это не снимает с вашей организации обязанностей оператора персональных данных: ФИО в регламентах и файлы во вложениях учитывайте в политике до массового переноса. Сравнение с альтернативами — на вкладке «Альтернативы» и в материале про замену Notion. Дата проверки раздела — 2026-06-30.