Teamly: российская база знаний, обучение и умные таблицы вместо Notion

Что такое Teamly и чем не является

Teamly — облачная платформа для корпоративной базы знаний, обучения и совместной работы от ООО «КьюСофт». Официальный сайт — teamly.ru; тот же продукт описан как «КьюСофт: Система Управления Знаниями». Это не Microsoft Teams и не корпоративный мессенджер, не управленческая роль «тимлид» в Agile и не зарубежный Notion или Confluence — у них отдельные карточки. В поиске по запросу «teams» сотни тысяч показов уходят на Microsoft Teams — в обзоре речь о бренде Teamly и домене teamly.ru. TEAMLY ИИ — функция внутри платных тарифов и локального развёртывания, а не отдельная нейросеть в каталоге. Документация для интеграций — спутник продукта; для hero и скриншота берите потребительский лендинг teamly.ru.

Модули: база знаний, курсы, ИИ и умные таблицы

База знаний — визуальный редактор статей, права доступа, поиск с учётом русской морфологии, иерархия пространств. Курсы — тесты, траектории обучения, поддержка стандартов электронного обучения; материалы курса можно собирать из тех же статей, что и wiki. TEAMLY ИИ — ассистент и умный поиск по корпоративным материалам, генерация курсов и тестов, виджет для внешнего портала; на тарифе локального развёртывания языковая модель может работать на инфраструктуре заказчика. Умные таблицы — представления «таблица», канбан, календарь, диаграмма Ганта и формы; таблицу можно вставить в статью как виджет. Рабочая среда объединяет документы, диск, цели и уведомления. Для руководителя это связка «регламенты плюс обучение плюс проектные таблицы» без отдельной LMS и отдельного диска.

Зачем выбирают при уходе Notion и Confluence

После блокировки Notion в России с сентября 2024 года компаниям нужна российская платформа с оплатой в рублях и записью в реестре отечественного ПО. Teamly позиционируется как замена Notion и Confluence: единая среда для wiki, умных таблиц и корпоративного обучения. На лендинге — кейсы российских компаний (Ламода, 2ГИС, ВкусВилл, SPLAT); миграция с Confluence у 2ГИС — порядка 150 тысяч страниц с заявленным успехом около 90 процентов. Честно: интерфейс насыщеннее простой wiki вроде Яндекс Вики; порог входа выше, чем у Obsidian для личных заметок. Зато в одном продукте закрывают сценарий «документы ушедшего эксперта не теряются» и «новичка обучаем по тем же материалам».

Тарифы и роли редактор/читатель

На teamly.ru/pricing на дату проверки: Free — 0 рублей, до 5 редакторов, до 5 пространств, до 1000 статей, 2 ГБ на аккаунт; читателей добавить нельзя. Базовый — 299 рублей за редактора в месяц, до 200 читателей, 10 ГБ на редактора. Профессиональный — 399 рублей, умные таблицы с формулами и роллапами, расширенные права. Корпоративное обучение — от 559 рублей, полный набор LMS. Локальное развёртывание — по запросу, не self-service: серверы заказчика, интеграции с корпоративным каталогом и единым входом. Лицензирование идёт по редакторам; сотрудники, которым нужен только просмотр, докупаются пакетами читателей — типичная модель для enterprise со 100+ сотрудниками и малым числом авторов контента.

Миграция из Notion: что переносится и где риски

Официальный мигратор поддерживает перенос из Notion через выгруженный архив Markdown и CSV и через подключение к аккаунту Notion, пока доступ к нему есть. После блокировки Notion в РФ импорт «из облака» часто возможен только при доступе к зарубежному аккаунту или заранее сохранённом архиве — иначе остаётся путь через файлы. При массовом переходе в 2024 году у вендора и партнёров фиксировались очереди на импорт; сложные формулы, связи между таблицами и нестандартные представления могут не перенестись один в один. Кейс телеком-провайдера на teamly.ru описывает шесть шагов миграции и около четырёх часов на проверку после переноса. Закладывайте пилот на одном отделе и ручную доводку, а не «кнопку клон Notion».

Доступ, оплата и безопасность в России

Облачный teamly.ru доступен из России: регистрация, веб-интерфейс и мобильные приложения для iOS и Android. Тарифы в рублях; для юрлиц — договор и реквизиты ООО «КьюСофт» на teamly.ru/details. Продукт в реестре российского ПО (запись №14314 от 26 июля 2022 года, класс «Базы знаний»). В облаке данные обрабатывает вендор; для госконтура и жёсткой ИБ — локальное развёртывание с единым входом, двухфакторной аутентификацией, журналированием для службы безопасности и языковой моделью на серверах заказчика. Перед переносом персональных данных согласуйте политику и договор обработки с юристом и ИБ.

Сравнение с альтернативами

Эталон wiki и баз данных, но недоступен из РФ — Notion. Проще старт и импорт архива — Yonote. All-in-one с задачами и CRM — Weeek. Проекты, OKR и wiki в одном окне — Shtab. Уже на почте и диске Яндекса — Яндекс Wiki. Личные заметки на своём диске — Obsidian. Узкий таск-трекер без акцента на обучение — YouGile. Подробная матрица замен — в материале про замену Notion и на вкладке «Альтернативы». Дата проверки раздела — 2026-06-30.