Shtab: российский сервис проектов, wiki и учёта времени вместо Notion

Что такое Shtab и чем не является

Shtab — облачная платформа для задач, проектов, wiki-страниц, целей OKR, учёта времени и финансов от ООО «СТИК ПРО». Официальный сайт — shtab.app; справочный центр doc.shtab.app — тот же продукт, но для hero и скриншота берите потребительский лендинг. Это не военный или организационный «штаб» из поиска, не сайт shtab.ru, не Telegram-бот «shtab cs» и не зарубежные Notion, Jira или Trello — у них отдельные карточки. YandexGPT, Claude и другие нейросети здесь — настройки встроенного агента Shtab AI, а не отдельные сервисы каталога. Запрос «штаб приложение» в поиске часто уводит в военную тематику — в карточке речь о бренде Shtab и домене shtab.app.

Зачем выбирают вместо Notion

После ухода Notion из России руководителю нужен российский сервис «всё в одном» с оплатой в рублях. Shtab закрывает связку «задачи плюс регламенты плюс часы плюс деньги по проекту»: канбан, списки, диаграмма Ганта, Страницы со слэш-меню блоков, цепочка от цели к проекту и задаче и встроенный тайм-трекер с десктопным клиентом. На лендинге есть сравнение с Notion: акцент на контроль проектов и времени, а не на вложенные базы данных внутри страницы. Честно: wiki в Shtab проще Notion — нет database-view внутри страницы; зато не нужны отдельные Harvest или Toggl для учёта часов. Для digital-агентства и сервисной компании это часто решающий аргумент.

Основные модули

Задачи и проекты — канбан, списки, Гант, спринты, WIP-лимиты, шаблоны. Страницы — wiki с блоками текста, списков и вложений; редактор в карточке задачи тот же, что на странице. OKR — декомпозиция целей на проекты и задачи; полный набор с тарифа MAX. Тайм-трекер — учёт времени по задачам, отчёты по сотрудникам, связка с финансовым модулем и план-фактом. Финансы — бюджеты и расходы по проектам для агентств и project-based бизнеса. Интеграции: Telegram, календарь Google, банки, Miro, Slack, GitHub и другие — список на сайте; остальное через Albato или Zapier. Приложения: веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Shtab AI — агент внутри платформы

Shtab AI — встроенный агент: создание задач, отчётов, декомпозиция, обработка файлов, транскрибация. В настройках можно выбрать модель (в том числе российскую YandexGPT или зарубежные Claude, Gemini, ChatGPT) — это параметр агента, не отдельная подписка на нейросеть. Часть функций на лендинге помечена «Скоро»; ранний доступ и пилоты — по заявке для компаний. На тарифе «Корпорация» заявлена работа с локальной языковой моделью на серверах заказчика. Не ищите отдельную карточку «нейросеть Shtab» — ИИ живёт внутри рабочего пространства и оплачивается в рублях вместе с платформой.

Тарифы 2026: Free, Lite, Business, MAX и Корпорация

Free — 0 рублей, без лимита по числу пользователей, 1 ГБ хранилища, файл до 5 МБ, без ролей и расширенной автоматизации. Lite — 190 рублей за пользователя в месяц, до 20 человек, 50 ГБ, файл до 200 МБ. Business — 390 рублей, до 200 пользователей, 200 ГБ, файл до 2 ГБ. MAX — 640 рублей, без лимита пользователей, 500 ГБ, OKR и гибкие права доступа. Корпорация — до 810 рублей за пользователя, развёртывание на серверах заказчика, единый вход, расширенный аудит; цена по договору. При годовой оплате скидка 20 процентов (на страницах сравнения указаны 152, 312 и 512 рублей за Lite, Business и MAX). Пробный период — 14 дней платного тарифа без оплаты. На дату проверки на Free действует безлимит пользователей по официальному pricing — не ориентируйтесь на устаревшие обзоры с лимитом «до 5 человек».

Доступ и оплата из России

Облачный shtab.app доступен из России без обходных схем: регистрация, личный кабинет и сравнение с Notion ориентированы на российский бизнес. Оплата в рублях: карты Visa, MasterCard и МИР; для юрлиц и ИП — счёт и закрывающие через электронный документооборот (Диадок). Пробный период позволяет проверить платные модули до привязки карты. Юридическое лицо — ООО «СТИК ПРО», ИНН 7710918800, Санкт-Петербург; договор и оферта на shtab.app.

Безопасность, реестр ПО и 152-ФЗ

Продукт Shtab внесён в реестр отечественного программного обеспечения (запись №14855 от 12 сентября 2022 года по оферте). Политика обработки персональных данных на сайте ссылается на 152-ФЗ; оператор — ООО «СТИК ПРО». В облаке вендор и каталоги заявляют хранение данных в России. Для финтеха и enterprise с жёсткой ИБ — тариф «Корпорация»: серверы в контуре заказчика, единый вход для сотрудников, интеграция с корпоративным каталогом и журналирование для службы безопасности. Скриншоты экрана тайм-трекера — чувствительная тема: обсудите с HR и сотрудниками политику учёта времени до массового внедрения.

Сравнение с альтернативами

Эталон wiki и баз данных, но недоступен из РФ — Notion. All-in-one с CRM — Weeek. Корпоративная база знаний — Teamly. Импорт из Notion через Markdown и CSV — Yonote. Уже на почте и диске Яндекса — Яндекс Wiki. Личные заметки на своём диске — Obsidian. Узкий таск-трекер с чатами, меньше wiki — YouGile. Подробная матрица замен — в материале про замену Notion и на вкладке «Альтернативы». Дата проверки раздела — 2026-06-30.