Личная база после Notion
Задача: Облачный workspace недоступен, заметки нужно сохранить у себя
Результат: Папка Markdown на диске, офлайн, бесплатное ядро приложения
Obsidian — бесплатное приложение для заметок и базы знаний: файлы лежат на вашем диске в открытом формате, работает офлайн. В поиске бренд путают с играми и минералом, а синхронизацию между устройствами продают отдельно. Ниже — хранилище заметок, платные Sync и Publish, доступ из России и сравнение с Notion и российскими wiki.
Obsidian — десктопное и мобильное приложение для заметок и персональной базы знаний от Dynalist Inc. Официальный сайт — obsidian.md. Заметки хранятся в папке на вашем диске в формате Markdown; регистрация для локальной работы не обязательна. Это не Obsidian Entertainment (студия игр Pillars of Eternity и Fallout: New Vegas), не минерал «обсидиан», не музыкальные группы Obsidian Swing и не цвет смартфона Google Pixel. В поиске по запросу «obsidian» значительная доля показов уходит на игры, камень и песни — карточка про приложение для заметок. Notion, Teamly, Яндекс Wiki и Yonote — облачные workspace и wiki; у них отдельные разборы. Obsidian Sync и Obsidian Publish — платные дополнения внутри экосистемы, а не отдельные карточки каталога.
После блокировки Notion в России многим руководителям и фрилансерам нужны личные заметки, которые лежат у них на диске, открываются без интернета и не зависят от чужого облака. В Obsidian «хранилище» — это обычная папка с текстовыми файлами: копирование папки равно резервной копии, экспорт не требует отдельной кнопки «выгрузить всё». Данные по умолчанию остаются на вашем компьютере или телефоне; разработчик не читает содержимое, пока вы сами не подключите облачную синхронизацию. Ответственность за бэкапы — на вас: внешний диск, своя синхронизация папки или платный Obsidian Sync. Это другая модель, чем у Notion, где workspace жил на серверах в США.
Между заметками работают wiki-ссылки в двойных скобках — как внутренние гиперссылки внутри вашей базы. Граф связей показывает, как темы пересекаются; обратные ссылки помогают увидеть, откуда на страницу ведут другие записи. Есть полнотекстовый поиск, теги, шаблоны и холст Canvas для схем. Тысячи расширений от сообщества добавляют ежедневные заметки, таблицы, календари и выгрузку в другие форматы — для IT это открытая платформа расширений, для руководителя достаточно знать, что функции наращиваются без смены приложения. Кривая обучения выше, чем у Notion «из коробки»: нет готовых баз данных с канбаном, зато связи между идеями и владение файлами сильнее. Импорт из Notion обычно идёт через экспорт в Markdown или HTML с последующей правкой структуры.
Приложение доступно для Windows, macOS, Linux, iOS и Android; скачивание с obsidian.md. Работа офлайн — норма: открываете заметки в поездке или при нестабильном интернете, синхронизацию догоняете позже, если она настроена. Для одного человека с ноутбуком и телефоном этого часто хватает без подписки. Для малой команды из трёх–десяти человек с общей базой понадобится либо платный shared vault в Obsidian Sync, либо своя схема синхронизации папки — это отдельное решение, не входящее в бесплатное ядро.
Obsidian Sync — платная синхронизация между устройствами с шифрованием при передаче. Тариф Standard — около 4 долларов в месяц при годовой оплате (5 долларов помесячно): один vault, около 1 ГБ, файл до 5 МБ, история версий за месяц. Тариф Plus — около 8 долларов в месяц (10 помесячно): до десяти vault, до 10 ГБ (расширяется), файл до 200 МБ, история за год; на Plus доступен общий vault для команды. Obsidian Publish — публикация заметок как сайта или публичной базы, около 8 долларов в месяц за сайт при годовой оплате. Commercial license — 50 долларов на пользователя в год: рекомендована организациям, но для использования в компании не обязательна. Catalyst — разовая поддержка разработки с ранним доступом к бета-версиям. Возврат за Sync и Publish — 7 дней; для образования и некоммерческих организаций скидка 40 процентов. Цены в долларах, биллинг через зарубежные платёжные системы.
Само приложение скачивается с obsidian.md и работает офлайн без подписки; на дату проверки сайт и раздел помощи открывались из России. Аккаунт для локального хранилища не обязателен. Obsidian Sync и Publish оплачиваются картами через Stripe и PayPal; карты банков РФ и «Мир» напрямую не проходят — это ограничение платёжных каналов, а не блокировка приложения по геолокации. Пошаговые схемы обхода оплаты в этот обзор не входят. Сторонние сервисы синхронизации для пользователей из РФ существуют, но это не продукт Obsidian.md. Синхронизировать папку заметок можно и своими средствами — через общую папку на диске, Git или программы вроде Syncthing; в справке вендора предупреждают не смешивать такой способ с одновременным Obsidian Sync и Dropbox.
Notion — эталон облачного workspace с базами данных, но с сентября 2024 недоступен из России. Yonote — российский облачный аналог с импортом из Notion. Teamly — корпоративная база знаний с записью в реестре ПО. Яндекс Wiki — wiki в экосистеме Яндекс 360. Weeek — задачи, wiki и CRM в одном окне. Obsidian выбирают, когда нужны личные или малые командные заметки с файлами на своих дисках, а не готовая облачная wiki с правами и таблицами. Для сценария «как Notion, но данные мои» подойдёт связка бесплатного приложения плюс своя или платная синхронизация. Подробная матрица замен — в материале про замену Notion. Дата проверки раздела — 2026-06-30.
Сопоставьте сценарий с Obsidian и соседними продуктами — не путайте локальные файлы с облачной wiki.
| Ваша ситуация | Что смотреть | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Личные заметки, файлы на своём диске, офлайн | Obsidian | Синхронизация между устройствами — отдельная задача |
| Российская облачная wiki с импортом из Notion | Yonote | Другая модель — данные в облаке вендора |
| Корпоративная БЗ и реестр отечественного ПО | Teamly | Не local-first, зато командные права из коробки |
| Уже экосистема Яндекс 360 | Яндекс Wiki | Не замена связей и графа Obsidian |
| Wiki, задачи и CRM в одном сервисе | Weeek | Облако, не папка на диске |
| Понять контекст ухода Notion и матрицу замен | Статья «Чем заменить Notion» | Obsidian — один из вариантов, не единственный |
Кратко: чем альтернативы отличаются по задачам и ограничениям в РФ.
| Сервис | Для чего | Статус в РФ | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| Notion | Понять, от чего уходят к локальным заметкам | Недоступен в РФ | Не рабочий вариант для новых команд в РФ |
| Yonote | Перенос из Notion и оплата российским вендором | Работает | Данные в облаке, не папка на диске |
| Teamly | Регламенты и wiki для компании в РФ | Работает | Не local-first и не граф связей Obsidian |
| Weeek | All-in-one вместо связки заметок и таск-трекера | Работает | Облачная модель, не файлы у себя |
| Яндекс Wiki | Команда уже на почте и диске Яндекса | Работает | Слабее персональной базы со связями |
Связка со статьёй про уход Notion и разделом аналогов в каталоге.
Продуктивность
Сравнение Weeek, Shtab, Teamly, Яндекс Вики, Yonote и Obsidian: импорт из Notion, оплата в ₽, реестр ПО, чеклист миграции за 7 дней.
Аналоги сервисов
Тарифы AeroAdmin FREE и PRO, неконтролируемый доступ через службу Windows, белый список операторов и чеклист на 10 ПК. Сравнение с LiteManager и RuDesktop.
comparison
Планёрка, Calink, DIKIDI, YCLIENTS и EasyWeek: таблица 5 аналогов Calendly по 8 критериям. Оплата в рублях, виджет на сайт и чеклист перехода за 3 дня.
Аналоги сервисов
Пошаговая настройка amoCRM для МСБ: тарифы Базовый и Расширенный, воронка 5–7 этапов, Telegram, права и чеклист на 7 дней без интегратора.
Аналоги сервисов
Сравнение пяти аналогов GitHub для команд в России: GitFlic, GitVerse, GitLab CE, Forgejo, Codeberg. Цены 2026, требования к серверу, реестр РФ.
Аналоги сервисов
Сравнение Pixso и Lunacy по 8 критериям: облако, офлайн, импорт Figma, тарифы в рублях, handoff. Чеклист пилота и выбор для UI-команды в России.
Аналоги сервисов
VK WorkSpace, eXpress, Битрикс24, Яндекс 360, TrueConf и Пачка: чаты, видеозвонки, задачи, 152-ФЗ. Таблица 6×8 и чеклист миграции за 7 дней без серых схем.
Аналоги сервисов
Яндекс 360, VK WorkSpace, МойОфис Почта, Р7-Органайзер, Thunderbird и Битрикс24: корпоративная почта, календарь, PST. Таблица 6×8 и чеклист миграции за 7 дней.
Аналоги сервисов
LibreOffice Impress, ONLYOFFICE, МойОфис, Р7-Офис, Яндекс 360 и VK WorkSpace: .pptx, .potx, анимации, режим докладчика. Таблица и чеклист миграции за 7 дней.
Аналоги сервисов
LibreOffice, ONLYOFFICE, МойОфис, Р7-Офис, Яндекс 360 и VK WorkSpace: совместимость с .docx и .dotx, Track Changes, VBA. Таблица и чеклист миграции за 7 дней.
Аналоги сервисов
МойОфис, Р7-Офис, LibreOffice Calc, ONLYOFFICE, Яндекс и VK Таблицы: таблица 8 критериев, VBA и сводные, оплата в ₽, чеклист миграции за 7 дней без KMS.
Аналоги сервисов
Foxit, PDF-XChange, Master PDF Editor, PDF24, Nitro и ONLYOFFICE: таблица 8 критериев, оплата из РФ, чеклист миграции PDF за 7 дней без пиратских сборок.
Дата проверки: 30 июня 2026. Статусы сервисов меняются — сверяйте условия на официальных сайтах вендоров. Цифровой Атлас не является юридической или финансовой консультацией.
Сравнения тарифов, требования к персональным данным и пошаговые чеклисты — без рекламных формулировок.
Продуктивность
Сравнение Weeek, Shtab, Teamly, Яндекс Вики, Yonote и Obsidian: импорт из Notion, оплата в ₽, реестр ПО, чеклист миграции за 7 дней.
Аналоги сервисов
Тарифы AeroAdmin FREE и PRO, неконтролируемый доступ через службу Windows, белый список операторов и чеклист на 10 ПК. Сравнение с LiteManager и RuDesktop.
comparison
Планёрка, Calink, DIKIDI, YCLIENTS и EasyWeek: таблица 5 аналогов Calendly по 8 критериям. Оплата в рублях, виджет на сайт и чеклист перехода за 3 дня.