VK WorkSpace: российский онлайн-офис — почта, диск, мессенджер и видеосовещания для бизнеса

Что такое VK WorkSpace и чем не является

VK WorkSpace — единая российская платформа для бизнеса на сайте workspace.vk.ru: корпоративная почта на своём домене, облачный диск, совместные документы, календарь, мессенджер, видеосовещания, доска, проекты и рассылки в одной подписке. Клиенты — суперапп для Windows, macOS, Linux, Android, iOS и веб-версия. Это не соцсеть ВКонтакте (vk.com) — другой продукт той же группы компаний. Это не VK Cloud (облачная инфраструктура и виртуальные серверы). Это не MAX — национальный мессенджер для клиентов и ботов; WorkSpace закрывает внутренний контур сотрудников. Это не отдельная покупка «только почты» или «только чата» — модули не продаются поштучно. Карточка VK Teams в каталоге описывает мессенджерский срез той же подписки; суперапп исторически назывался VK Teams, но биллинг единый на всю платформу.

Состав платформы и суперапп

В одном окне сотрудник получает Почту (корпоративный ящик @домен), Диск с общими папками, Документы на базе редактора Р7-Офис, Календарь, Мессенджер с чатами и каналами, Видеоконференции, Доску для совместной работы, модуль Проекты (канбан и диаграмма Ганта с 2025 года) и Рассылки. Сквозные сценарии: звонок из чата, задача из сообщения, встреча из календаря. Редактор документов совместим с типовыми офисными форматами, но сложные макросы Excel из Microsoft 365 стоит проверить на пилоте до массового переезда. Модуль «Проекты» удобен для фиксации договорённостей из переписки, но не заменяет полноценный таск-трекер уровня Jira или Яндекс Трекера для сложных процессов.

Тарифы, пробный период и обновление от 06.10.2025

Актуальные цены — на workspace.vk.ru/tariffs и в документации тарифов (дата проверки — 2026-07-03). «С рекламой» — до 5 пользователей, тестовый контур с рекламой в почте; для продакшена не подходит. «Базовый» — до 300 пользователей, 259 ₽ за пользователя в месяц (около 207 ₽ при оплате за год), 150 ГБ диска, видеосовещания до 100 участников. «Расширенный» — до 500 пользователей, 459 ₽ (около 367 ₽ за год), 1 ТБ диска, видеосовещания до 300, единый вход, журнал действий, бронь переговорок. «Индивидуальный» — развёртывание на серверах заказчика, от 3 ТБ, видеосовещания до 500, цена по договору. С 06.10.2025 архивный тариф «Выгодный» закрыт для новых подключений — действующих клиентов переводят на «Базовый» или «Расширенный». Пробный период 30 дней за 1 ₽ при первом подключении на «Базовом» и «Расширенном».

Миграция с зарубежных офисов и из Telegram

VK Tech продвигает переезд с Microsoft 365 и Google Workspace: перенос почты, календаря и файлов, миграция досок из Miro (релиз 25.4, 2025). Для команд, которые вели рабочие темы в Telegram, заявлена миграция чатов с сохранением истории через встроенного бота — уточните объём и сроки у вендора перед массовым переходом. Сравните с Яндекс 360, если команда уже на экосистеме Яндекса: там свои миграторы и Телемост. Импортозамещение — не только технический перенос, но и обучение сотрудников и регламент: корпоративный домен, блокировка уволенных в админке, запрет рабочих тем в личных мессенджерах.

Безопасность, реестр ПО и развёртывание у заказчика

Суперапп VK WorkSpace внесён в Единый реестр российского ПО №6644; также зарегистрированы компоненты почты и диска. Разработчик — ООО «ВК Цифровые Технологии» (VK Tech), Москва. Данные облачной подписки хранятся в РФ; на «Индивидуальном» — на серверах заказчика с шифрованием по ГОСТ через шлюз. На «Расширенном» доступны единый вход, журнал действий, политики мобильных устройств; для связки с системами контроля утечек предусмотрены интеграции на старших тарифах. Сертификат ФСТЭК 4 уровня у платформы не заявлен — для объектов КИИ смотрите eXpress. Реестровые сервисы платформы не облагаются НДС по FAQ вендора. Релиз 25.4 (2025): офлайн почта и календарь, геораспределённая почта, федерация мессенджера между контурами.

Доступ и оплата из России

Сайт workspace.vk.ru, суперапп и веб-версия доступны из РФ без обходных схем. Оплата в рублях: банковская карта в личном кабинете; для юрлиц — счёт и договор (на «Индивидуальном» — не публичная оферта). Предоплата по тарифам; постоплата — по отдельному договору с фиксированным объёмом. Сравните с МойОфисом, Р7-Офисом и ONLYOFFICE на вкладке «Альтернативы» и в материале про замену Microsoft Office. Дата проверки раздела — 2026-07-03.

Ограничения и чеклист пилота на 30–100 пользователей

Выбирайте VK WorkSpace, если команде 50–500 человек нужны почта, диск, документы, чат и видеосовещания в одном договоре VK и вы готовы платить за экосистему. Не подходит, если нужен только внутренний чат 10–50 без почты — смотрите Пачку; если требование ФСТЭК 4 уровня — eXpress; если CRM и воронка важнее почты — Битрикс24. Чеклист перед пилотом: подключить пробный «Базовый» на 30 дней за 1 ₽, перенести тестовую группу почты, открыть три типовых таблицы из M365, проверить отключение уволенного в админке, назначить владельца от ИТ, согласовать регламент без Telegram для рабочих тем. Узкий обзор мессенджера — в карточке VK Teams.