Общие папки на Google Drive или Dropbox, ссылки клиентам и синхронизация с ноутбуков — привычная схема для МСБ. Сейчас ломается оплата зарубежной картой, юрист требует убрать персональные данные из иностранных облаков, а в рейтингах «топ-10» личные диски стоят рядом с корпоративными тарифами. За неделю можно выбрать один сервис под сценарий и прогнать тестовую папку без остановки отдела продаж.
Проблема: Команда годами жила на Google Drive, Dropbox или OneDrive: общие каталоги, версии договоров, десктоп-клиенты. Подписка не продлевается картой из РФ, в папках лежат сканы паспортов и договоры с клиентами, а с 1 июля 2025 первичная обработка ПДн в зарубежных базах попадает под запрет 152-ФЗ. В обзорах СберДиск, Яндекс, VK и МТС «Вторая память» идут одной строкой — без разделения «личный диск» и «корпоративный офис с админкой».
Решение: Зафиксируйте сценарий, сравните шесть российских сервисов по таблице из восьми критериев, перенесите папки с ПДн в Яндекс 360 или пакет VK и пройдите 30-дневный чеклист миграции — старый диск отключите только после теста прав.
Коротко от редактора. Замена пакета Google с Диском и почтой — Яндекс 360 (диск + почта + Телемост) или пакет VK (от 207 ₽/сотр при годовой оплате). Файлы у сделок — Битрикс24. Дёшевый архив без командной админки — СберДиск (личный, от 290 ₽/мес за 1 ТБ). МТС «Вторая память» для миграции не рассматривайте: закрытие 1 ноября 2026. Личное Облако Mail — не путать с корпоративным пакетом VK.
МТС «Вторая память» с 28 апреля 2026 не принимает новых клиентов и полностью закрывается 1 ноября 2026, но всё ещё попадает в подборки «российских облаков». СберДиск часто советуют «для бизнеса» из-за 290 ₽/мес за 1 ТБ — у сервиса нет корпоративной админки, единого входа и разграничения прав на уровне организации.
С 3 июня 2026 синхронизация личного Яндекс Диска с ПК только с подпиской Яндекс 360. Про контур ПДн — облако для бизнеса по 152-ФЗ; про бэкапы — резервное копирование в облако.
Что открыть вместо Google Drive, Dropbox и OneDrive
Короткий ответ зависит от задачи, а не от места в рейтинге.
- Полный офис — Яндекс 360 или пакет VK.
- Файлы у сделок — Битрикс24 Диск.
- Дёшево хранить объём без ПДн — СберДиск (личный).
- Личные файлы — Облако Mail; бизнес — корпоративный пакет VK.
Google Drive, Dropbox Business и OneDrive оставляйте только для некритичных файлов без ПДн. Типичная ошибка: выбрать личный диск на 20 человек и через месяц получить хаос прав.
Разделите четыре сценария до сравнения тарифов
Замена зарубежного диска — сопоставление сценария с типом продукта, а не поиск «самого дешёвого гигабайта».
Маршрут: есть ПДн? → только диск или весь офис? → синхронизация с ПК? → нужны единый вход и аудит? → таблица ниже.
- Сценарий A (полный офис): Яндекс 360 (от 319 ₽/сотр, 100 ГБ–3 ТБ) или пакет VK (от 207 ₽/сотр, 150 ГБ–1 ТБ).
- Сценарий B (диск в CRM): Битрикс24 — 5 ГБ бесплатно, до 100 ТБ на платных тарифах.
- Сценарий C (бюджетный архив): СберДиск — 1 ТБ от 290 ₽/мес, без командной админки.
- Сценарий D (жёсткий контур): пакет VK «Расширенный» (единый вход, сервер компании) или коробка по согласованию с ИБ.
Простыми словами. Единый вход (SSO, Single Sign-On) — один пароль на диск, почту и CRM. Без него при увольнении часто забывают отключить доступ к «ещё одному облаку» — типичная дыра.
Зафиксируйте, что теряете при уходе
До выбора аналога выпишите, без чего встанет работа.
- Общие папки и внешние ссылки — кто владелец, кто может скачать.
- Версии файлов и срок хранения корзины.
- Совместное редактирование в браузере — нужен ли аналог Docs или Office Online.
- Десктоп-синхронизация — сколько ПК тянут полный каталог.
На практике чаще ломаются клиентские ссылки: после переезда старые URL из Google Drive перестают открываться. Заложите неделю на обновление ссылок в договорах.
Критерии выбора для руководителя
- Оплата счётом или картой РФ.
- Цена за пользователя в месяц, не только за терабайт.
- Админка, общие диски, единый вход на старших тарифах.
- Размещение в РФ и договор обработки ПДн.
- Десктоп-клиент и мобильные приложения.
- Связка с почтой или CRM, если нужна не «голая» папка.
Простыми словами. 152-ФЗ про ПДн (паспорта, телефоны, ФИО в договорах): с 1 июля 2025 первичное хранение в зарубежной базе — зона юридического риска. Перенос в Яндекс 360 или пакет VK снижает претензии, но не отменяет договор с оператором.
Таблица: шесть сервисов по восьми критериям
Цены на 20.07.2026 по открытым страницам вендоров. Не оферта.
| Сервис | Тип | Цена от | Объём на польз. | Админка / вход | 152-ФЗ (РФ) | Синхр. с ПК | Общие диски | Лучший сценарий |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Яндекс 360 | Корпоративный офис | 319 ₽/сотр/мес | 100 ГБ – 3 ТБ | Да, единый вход | Да | Да | До 50 ТБ | Замена пакета Google |
| VK WorkSpace | Корпоративный офис | 207 ₽/сотр/мес (год) | 150 ГБ – 1 ТБ | Да, на «Расширенном» | Да, реестр РФ | Да | Да | Замена Microsoft 365 |
| Битрикс24 | CRM + диск | 0 ₽ (5 ГБ) | 5 ГБ – 100 ТБ | Да | Да | Да | В CRM/проектах | Файлы у сделок |
| СберДиск | Личный | 290 ₽/мес (1 ТБ) | 15 ГБ – 1 ТБ | Нет | Да | Да | Нет | ИП, архив без ПДн |
| Облако Mail | Личное | 0 ₽ + пакеты | Личные лимиты | Нет | Да | Да | Нет | Личное; бизнес → VK |
| МТС «Вторая память» | Закрывается | Не подключать | н/д | Нет | Да | Да | Нет | Не рекомендовать (01.11.2026) |
Вердикт: команде 10–50 человек с ПДн — Яндекс 360 или пакет VK; продажам — Битрикс24; одному ИП — СберДиск. МТС и личный Mail не заменяют Dropbox Business.
Яндекс 360, пакет VK, Битрикс24 и бюджетные диски
Яндекс 360 — Диск для бизнеса, Почта, Телемост, Документы. Тарифы: 319/549/1399 ₽/сотр (100 ГБ–3 ТБ), файл до 50 ГБ, общие диски до 50 ТБ. Бесплатного бизнес-тарифа нет.
VK WorkSpace (бывшее Облако Mail для бизнеса) — от 207–459 ₽/польз, единый вход на «Расширенном», установка на сервере компании, миграция с Google. Корпоративный продукт — на портале VK для бизнеса, не личный Mail.
Битрикс24 — файл у сделки и задачи; меньше «потерянных» договоров в безымянных папках. Если CRM уже там, отдельный корпоративный диск часто лишний.
СберДиск — личный: 1 ТБ за 290 ₽/мес. Для команды из 20 человек с разграничением прав — не подходит.
МТС «Вторая память» — не выбирать: закрытие 1 ноября 2026, выгрузка через портал МТС. Повторная миграция через три месяца обойдётся дороже, чем сразу корпоративный тариф.
Простыми словами. «Общий диск» в корпоративном тарифе — папка компании с правами по отделам, как общий каталог в Google. Личное Облако Mail так не умеет — только ваши каталоги без консоли администратора.
Чеклист миграции за 30 дней
Параллельный период обязателен. ИБ — в безопасность облачных сервисов.
- Дни 1–3: соберите список папок, владельцев, внешних ссылок; отметьте ПДн.
- Дни 4–7: выберите один сценарий; тестовый тариф на 3–5 пользователей.
- Дни 8–14: тестовая миграция одного отдела; проверьте права чтения и редактирования.
- Дни 15–21: массовый перенос (IT: rclone или Google Takeout).
- Дни 22–26: обучение — новые ссылки клиентам, запрет ПДн в старом облаке.
- Дни 27–30: закройте публичный шаринг в Google Drive / Dropbox; архив 90 дней.
В реальном проекте срывают сроки на правах: в Google они наследуются хаотично, в российском облаке их лучше спроектировать по отделам заново.
Для IT: единый вход, WebDAV и перенос
- Настройте единый вход (SAML) на тарифе «Расширенный» пакета VK или Яндекс 360 «Основной» и выше.
- Проверьте WebDAV и десктоп-клиенты после изменений Яндекс Диска в июне 2026.
- Массовый перенос: rclone между Google Drive и WebDAV нового провайдера.
Как понять, что переезд удался
Проверьте четыре пункта до FAQ — это измеримый результат миграции.
- Назван один сервис под сценарий (офис / CRM / архив / сервер компании).
- Известен ориентир цены за пользователя и объём на сотрудника.
- ПДн в российском контуре с договором оператора.
- Пройдены шаги: инвентаризация → тестовая папка → права → отключение старого шаринга.
Офисные пакеты — аналоги Microsoft Office; хаб — аналоги сервисов, раздел облака.
От редактора. Часто команда открывает рейтинг «российских облаков» и спорит о гигабайтах, хотя половина списка — личные диски без админки. Сократите выбор: за 15 минут ответьте, есть ли ПДн в папках, нужен ли CRM и кто отключает доступ уволенному.
Частые вопросы
Можно ли оставить Google Drive для некритичных файлов?
Да, если нет ПДн и принят риск по оплате. Рабочие договоры и кадровые документы — только в российском контуре.
Чем Облако Mail отличается от VK WorkSpace?
Mail — личное хранилище без корпоративной админки. VK WorkSpace — бизнес-пакет с единым входом на портале VK. Для замены Dropbox Business нужен корпоративный пакет VK.
Подойдёт ли СберДиск команде из 20 человек?
Как единый корпоративный диск — нет: нет админки и единого входа. Смотрите Яндекс 360 или пакет VK.
Яндекс 360 или пакет VK — что выбрать?
Яндекс — связка с Телемостом и интерфейс «как Google». VK — дешевле при годовой оплате, установка на сервере компании. Сравните цену на ваше число пользователей и один тестовый общий диск.
Как перенести файлы с Google Drive без потери структуры?
Google Takeout или rclone с сохранением дерева каталогов; сверка прав на общих дисках. Начните с одного отдела.
Нужен ли юрист после переезда?
Да при обработке ПДн: договор с оператором и политика локализации. См. облако для бизнеса по 152-ФЗ.
Dropbox аналоги с оплатой рублями?
Для командной синхронизации — Яндекс 360 и пакет VK; для CRM — Битрикс24. СберДиск — только личный архив. МТС «Вторая память» не рассматривайте из-за закрытия в ноябре 2026.
Информация и ответственность
Материал носит информационный характер и не является юридической или ИБ-консультацией. Тарифы и лимиты уточняйте на официальных сайтах вендоров перед оплатой.