Команда годами вела discovery и ретро в Miro: десятки досок, шаблоны customer journey, гостевые ссылки для стейкхолдеров. С осени 2024 корпоративные аккаунты отключали, закупка потребовала реестр ПО и хранение данных в РФ, а три КП от Holst, VK Доска и МТС Линк не отвечали на главный вопрос — перенесётся ли mind map с тегами. За одну сессию можно зафиксировать сценарий, прогнать пилотный импорт и выбрать основной сервис с резервом.
Проблема: В Miro накопились десятки досок, шаблоны ретро и customer journey, а с осени 2024 сервис фактически недоступен для бизнеса в РФ: корпоративные аккаунты отключали, российской картой подписку не продлить, доступ к архивам нестабилен. SEO выдаёт десятки «лучших аналогов», но непонятно, куда перенести RTB без потери mind map и кто закроет аудит по ПДн.
Решение: Зафиксировать сценарий и тип контента, прогнать пилотный импорт в два сервиса, заполнить таблицу по восьми критериям, согласовать оплату в рублях с закупкой и ИБ и пройти семидневный чеклист миграции — в результате выберите основной сервис с резервом и получите договор в рублях.
Коротко от редактора. Бизнес ищет не «топ-10 похожих досок», а легальную миграцию с импортом RTB и согласованием с ИБ. Для ретро и CJM — Holst или VK Доска; без бюджета — Яндекс Концепт; при вебинарах — МТС Линк Доски. Паспорта — в каталоге сервисов. Первый шаг — пилотная доска средней сложности.
По опросу МТС Линк (2026), треть крупных заказчиков уже перешла на российские доски. Holst за две недели после отключения Miro заявил о переносе 22 000 досок (CNews, 09.2024) — рынок сдвинулся, хотя в поиске доминируют подборки без чеклиста миграции. Типичная ошибка: неделя тарифов без тестового импорта доски с mind map.
Miro прекратил продажи в РФ в 2022 году; осенью 2024 отключали корпоративные аккаунты (РБК, 14.08.2024). Оплата российской картой недоступна. Начните с инвентаризации досок и пилотной доски «средней сложности», а не с рейтинга из обзора.
Когда хватит отдельной доски, а когда нужна экосистема
Отдельная доска закрывает ретро, CJM, обучение и discovery, если команда уже в почте и мессенджере. Экосистема нужна при едином входе (SSO) и меньшем числе учёток.
VK Доска встроена в VK WorkSpace; МТС Линк Доски логичны при вебинарах в той же линейке. Holst, sBoard и Pruffme — сильные доски без полного офисного пакета; Яндекс Концепт — бесплатный старт в Яндекс 360.
Простыми словами. Экосистема — один кабинет для IT: уволенного отключают в одном месте. Команда из 8 человек с одним ретро чаще обходится отдельной доской; при 200 сотрудниках и аудите по ПДн смотрите VK WorkSpace, МТС Линк или коробку Holst/sBoard.
Итог: нужен только холст для воркшопов или единый контур с почтой и видео. Каталог замен — аналоги сервисов.
Зафиксируйте сценарий команды до сравнения тарифов
Выбор «похожести на Miro» без сценария — частая ошибка. Отметьте еженедельные ритуалы и критичный контент при переносе.
- Ретро и воркшопы — стикеры, голосование, таймер.
- CJM и discovery — mind map, связи, теги.
- Обучение — гостевой доступ, простой интерфейс.
- Кросс-функциональные сессии — десятки гостей, права «только просмотр».
На практике страдают доски с вертикальными mind map и таблицами: у VK Доска карта ложится горизонтально, у sBoard «быстрый» импорт не тянет mind map. Зафиксируйте тип контента до договора.
Простыми словами. RTB — файл-бэкап доски Miro. OAuth подключает аккаунт Miro к российскому сервису; расширение браузера тянет доску, пока вкладка открыта. Вендоры читают RTB по-разному — пилот обязателен.
Сравните шесть аналогов Miro по восьми критериям
Матрица на 2026-06-23. Цены сверяйте на сайтах вендоров. Паспорта — в каталоге сервисов.
| Критерий | VK Доска | Holst | sBoard | МТС Линк | Pruffme | Яндекс Концепт |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Импорт Miro | OAuth + RTB; массовый — только «Индивидуальный» | Расширение + RTB; 22k досок (CNews) | Быстрый + бэкап Miro | ЛК + расширение .doski | Import from Miro | До 25 досок/сессия |
| Оплата ₽ | от 259 ₽/польз./мес | 399-999 ₽/участник | B2B / облако | В тарифах МТС Линк | B2B / коробка | Бесплатно |
| Реестр / ПДн | Реестр; данные в РФ | №24132; Yandex Cloud РФ | Реестр (1С) | Webinar Group, РФ | Доки на box.pruffme.com | Яндекс 360 |
| On-premise | Облако + on-prem «Индивидуальный» | От 200 лицензий | Коробка | Корп. контуры | Коробка | Нет |
| Бесплатно | Доска+ от 175 ₽/мес (год) | Free с лимитами | Облако для малых | 3 доски новым | Демо / пилот | Безлимит досок |
| Сценарии | Ретро, CJM, корпоратив | UX близок к Miro | ИБ, SSO | Вебинар + доска | Обучение | Старт без бюджета |
| Экосистема | VK WorkSpace | Отдельная доска | Отдельная доска | МТС Линк | Вебинар + доска | Яндекс 360 |
| Массовая миграция | Только «Индивидуальный» | Через расширение | Бэкап в полном разрешении | Импорт в ЛК | Import from Miro | 25 досок/сессия |
Близкий к Miro UX и импорт — Holst. Экосистема VK — VK Доска. Жёсткий ИБ-контур — sBoard или Holst on-prem. Без бюджета — Яндекс Концепт. Вебинары + доска — МТС Линк; обучение — Pruffme.
Вердикт: фиксируйте «сценарий → основной + резерв», а не одного «победителя». Holst + VK Доска — частая пара пилота.
Проверьте импорт на пилотной доске
У VK Доска три способа (OAuth, RTB, массовый на «Индивидуальном»), у Holst — расширение и RTB, у МТС Линк — ЛК и расширение для .doski. Не закрывайте вкладку до завершения (МТС Линк, sBoard).
- Инвентаризация досок, владельцев и шаблонов ретро/CJM.
- Пилотная доска «средней сложности» — mind map, стикеры, гостевые ссылки.
- Экспорт RTB, пока Miro доступен для чтения.
- Импорт в два сервиса (Holst + VK Доска или Яндекс Концепт).
- Протокол того, что не перенеслось: теги, mind map, таблицы.
- Согласование: пилот пригоден для ближайшего ретро без Miro.
В реальном проекте вертикальная mind map в VK Доска ложится горизонтально — заложите 30 минут на перекладку. У Яндекс Концепт при 5000+ элементов доску делят на части.
Простыми словами. OAuth — «разрешить сервису забрать доски от вашего имени». Расширение удобно для 1-2 досок; сотни досок — только массовая миграция у вендора.
Согласуйте оплату, ПДн и on-premise с закупкой
Закупка и ИБ спрашивают реестр ПО, 152-ФЗ, юрлицо в РФ и счёт в рублях. Holst №24132, VK Доска и sBoard — в реестре.
On-premise нужен, если ПДн нельзя в публичном облаке: Holst от 200 лицензий, коробка sBoard, VK «Индивидуальный». Яндекс Концепт — только облако. Риски SaaS — в разделе безопасности облачных сервисов; контур ИБ — безопасность; мессенджер при переезде экосистемы — в разделе мессенджеры.
Чеклист миграции с Miro за 7 дней
- День 1: инвентаризация досок и шаблонов; пилотная доска.
- День 2: матрица «сценарий → основной + резерв».
- День 3: пилотный импорт в два сервиса; протокол потерь.
- День 4: таблица восьми критериев; выбор вендора.
- День 5: согласование с закупкой и ИБ: реестр, 152-ФЗ, on-premise, ₽.
- День 6: массовый перенос; права; замена ссылок в Confluence и чатах.
- День 7: обучение 30 мин; обновление шаблонов; одно занятие без Miro.
Результат миграции: матрица «сценарий → сервис»; пилот импортирован или зафиксированы ограничения; договор в ₽; чеклист на 70%+; одно занятие на новой доске. Смежные темы: аналоги сервисов, Jira и Trello.
Excalidraw (self-hosted) даёт IT контроль данных, но не массовый RTB-импорт — бизнес ищет легальную миграцию, а не GitHub-форк.
Термины
| Термин | Кратко |
|---|---|
| RTB | Файл резервной копии доски Miro. |
| OAuth | Подключение аккаунта Miro к другому сервису без передачи пароля. |
| SSO | Единый корпоративный вход во все одобренные сервисы. |
| On-premise | ПО на серверах компании, а не только в публичном облаке. |
| 152-ФЗ | Закон о персональных данных граждан РФ. |
От редактора. Без пилотной доски с mind map сравнение Holst и VK Доска сводится к цене за место. Назначьте две тестовые доски и дату ретро только на новом сервисе — тогда закупка видит живой артефакт, а не таблицу из SEO.
Частые вопросы
Какие бесплатные аналоги Miro есть в России?
Яндекс Концепт — безлимит досок с импортом (до 25/сессия, ограниченные виджеты). Holst и МТС Линк — free с лимитами для пилота.
Есть ли аналог Miro от Яндекса?
Да — Яндекс Концепт (в B2B-справке «Яндекс Доски»). Сложные mind map проверяйте на пилоте: лимит 5000 элементов.
Можно ли перенести доски из Miro без потерь?
Полностью — редко. Holst и МТС Линк — сильный импорт; VK ограничивает mind map; sBoard «быстрый» режим не тянет mind map. Прогоняйте RTB на пилоте.
Holst или VK Доска — что выбрать?
Holst — UX и импорт ближе к Miro. VK Доска — экосистема WorkSpace и SSO. Протестируйте оба на одной пилотной доске.
Что с интерактивной доской Miro для ретро?
Все шесть сервисов закрывают стикеры; для ретро чаще Holst, VK Доска или МТС Линк. Шаблоны голосования проверяйте на пилоте.
Нужен ли on-premise?
При запрете ПДн в SaaS — Holst on-prem, коробка sBoard или VK «Индивидуальный». Яндекс Концепт on-prem не даёт.
Как не затянуть миграцию?
Семидневный чеклист: пилот, два импорта, матрица сценариев, договор в ₽, одно обучение. Фиксируйте основной и резерв после пилота, не ждите «идеального» сервиса.
Информация и ответственность
Материал носит информационный характер и не является юридической или ИТ-консультацией. Тарифы и импорт меняются — проверяйте на сайтах вендоров перед договором.